Gestion locative et immobilier

Propriétaires et locataires obtiennent des réponses sur leur dossier, vos gestionnaires reçoivent des documents préparés.

Agences de gestion locative, administrateurs de biens, plateformes immobilières : vos utilisateurs demandent où en sont leurs loyers, leurs charges, leurs documents. Nous construisons un assistant qui répond en lisant leur dossier avec leurs droits, trie les messages entrants et prépare les documents que vos gestionnaires relisent avant l'envoi.

Parler de votre projet Comment nous construisons un assistant sûr

Ces cas sont des exemples de ce qu'un assistant peut faire dans ce métier. Ce ne sont pas des références clients : la seule réalisation que nous montrons aujourd'hui est Joril dans LMNP.AI, dont la nouvelle version est en alpha.

Ce que l'assistant peut faire chez vous

Pour chaque cas : ce qu'il fait, dans quel écran, avec quelles données, et qui valide.

Répondre au propriétaire sur ses biens

Ce qu'il fait: « Mes loyers de septembre sont-ils arrivés ? Quelles charges ont été payées sur ce lot ? » L'assistant répond en lisant le dossier.
Dans quel écran: L'espace propriétaire de votre plateforme.
Avec quelles données: Les biens, les loyers, les charges et les documents du propriétaire connecté, et de lui seul.
Quelle validation: Lecture seule. Il dit d'où vient chaque information (quel mois, quelle ligne) et renvoie vers un gestionnaire pour un point litigieux.

Trier et orienter les messages entrants

Ce qu'il fait: Il classe chaque message (fuite, loyer impayé, demande d'attestation, question de charges), repère l'urgence et propose le bon destinataire.
Dans quel écran: La messagerie ou la file de demandes du back-office.
Avec quelles données: Le contenu du message et la fiche du bien ou du bail concerné.
Quelle validation: Il propose un classement. Une personne reprend toute demande urgente ou sensible, selon les règles que vous fixez.

Préparer un document

Ce qu'il fait: Il prépare une quittance, un décompte de charges ou une synthèse annuelle d'un bien, en Word, Excel ou PDF.
Dans quel écran: Le back-office, depuis la fiche du bien ou du propriétaire.
Avec quelles données: Les loyers encaissés, les charges et les informations du bail.
Quelle validation: Le fichier est rangé dans l'espace du dossier. Un gestionnaire le relit avant qu'il parte vers le propriétaire ou le locataire.

Préparer une saisie

Ce qu'il fait: Le gestionnaire écrit « enregistre la facture du plombier sur le lot 12 ». L'assistant prépare la charge : montant, date, lot, fournisseur.
Dans quel écran: Une carte de confirmation dans la conversation du back-office.
Avec quelles données: La facture déposée et la fiche du lot.
Quelle validation: Le gestionnaire confirme. Les petites corrections de libellé ou de date peuvent s'appliquer directement et rester annulables : vous fixez le seuil.

Ce qu'il ne fait pas

Les gestes qui engagent (payer, signer, envoyer, conseiller) restent humains. Voici ce que nous ne lui laissons pas faire dans ce métier, et vous fixez les règles avec nous à l'atelier.

Il ne signe pas de bail, ne fixe ni ne révise de loyer, et ne notifie rien (congé, mise en demeure) : ces actes engagent l'agence ou le propriétaire et restent humains.
Il ne paie rien et ne reverse aucun fonds.
Il ne donne pas de conseil juridique ou fiscal personnalisé : il oriente vers un gestionnaire ou vers le professionnel compétent.
Il ne montre jamais le dossier d'un propriétaire ou d'un locataire à un autre.

La preuve : Joril dans LMNP.AI

Nouvelle version de LMNP.AI, en alpha.

LMNP.AI s'adresse aux loueurs en meublé, pas aux agences. Mais les données sont celles que vos propriétaires manipulent : logements, recettes, charges.

Joril lit le dossier du loueur (logements, recettes, charges, étape en cours) pour répondre sur sa situation réelle.
Il prépare des documents Word, Excel, PowerPoint ou PDF et les range dans les fichiers du client.
Chaque écriture arrive sur une carte à confirmer, et un registre garde tout ce qui a été proposé, enregistré ou refusé.

Le site actuel de LMNP.AI présente le logiciel ; la nouvelle version, avec Joril, est en alpha. lmnp.ai

Les mêmes garde-fous dans tous les cas

L'assistant agit avec les droits de l'utilisateur connecté, jamais avec un accès global à votre base.
Les écritures qui comptent passent par une confirmation ; les petites corrections peuvent s'appliquer directement et rester annulables. Vous décidez où passe la frontière.
Un registre garde ce que l'assistant a proposé, ce qui a été enregistré et ce qui a été refusé.
L'assistant se présente comme une IA, comme l'exige le règlement européen sur l'IA (article 50).

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Dites-nous où vos utilisateurs travaillent et ce que vous aimeriez confier à un assistant. Nous revenons vers vous pour un premier échange, puis un devis.

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