D'abord, des frais de mise en service, chiffrés au devis après l'atelier : l'installation complète et le paramétrage, jusqu'à ce que l'assistant fonctionne chez vous. Ensuite, deux formules au choix : avec une redevance mensuelle pour les mises à jour et la maintenance, vous payez votre consommation d'IA directement au fournisseur, à son prix public ; sans redevance, la consommation passe par notre compte et vous est refacturée avec une marge. Le devis détaille chaque poste avant que vous signiez.
Deux. Avec redevance : une redevance mensuelle couvre les mises à jour et la maintenance de l'assistant, et votre consommation d'IA vous est facturée directement par le fournisseur, sur un compte à votre nom, à son prix public. Sans redevance : pas d'abonnement mensuel ; l'assistant passe par le compte de Comptabilité AI chez le fournisseur, et nous vous refacturons la consommation avec une marge. Ce que comprend la formule sans redevance en mises à jour et en maintenance est précisé au devis. Dans les deux cas, les frais de mise en service sont payés une fois, au départ.
Les frais de mise en service dépendent de ce que l'assistant doit faire : répondre à partir d'une documentation ne demande pas le même travail que lire et écrire dans votre base, produire des documents ou parler. Comptent aussi les données et les outils à brancher, les garde-fous et les essais. La suite dépend de la formule choisie et de votre usage. Une fourchette publique ne dirait rien de votre projet : nous chiffrons après l'atelier, dans un devis écrit, poste par poste.
Surtout du modèle : un modèle rapide coûte bien moins qu'un modèle de raisonnement approfondi. L'assistant peut donc prendre le plus économique pour les questions simples, et un modèle plus approfondi quand la question l'exige. Le coût de chaque réponse peut être mesuré et affiché, client par client, et la consommation est plafonnable. Avec redevance, vous la payez au fournisseur, à son prix public ; sans redevance, nous vous la refacturons avec une marge.
Avec redevance, à votre nom : vous acceptez directement les conditions du fournisseur et son accord de traitement des données, il vous facture lui-même, et vous suivez votre consommation dans votre propre compte. Sans redevance, au nom de Comptabilité AI : le fournisseur d'IA et l'hébergeur interviennent alors comme nos sous-traitants, ce que l'article 28 du RGPD soumet à votre autorisation écrite, prévue dans notre contrat de sous-traitance.
Les données sont à vous : nous ne les traitons que sur vos instructions et, à la fin du contrat, nous les supprimons ou vous les rendons, à votre choix, comme le prévoit l'article 28 du RGPD pour les données personnelles. Le code, lui, reste le nôtre : il n'est pas cédé. Nous vous concédons une licence d'utilisation de l'assistant pour la durée du contrat.
L'assistant s'arrête : la licence d'utilisation prend fin avec le contrat, et le code, qui n'est pas cédé, ne vous est pas remis. Vos données vous sont rendues ou supprimées, à votre choix. Si vous avez choisi la formule avec redevance, vos comptes chez le fournisseur d'IA et l'hébergeur restent à votre nom. Pour changer de prestataire, il faudra donc construire un autre assistant ; vos données et votre documentation partent avec vous. Les conditions d'arrêt sont écrites dans le contrat.