Cabinets comptables et d'expertise

Des dossiers préparés : votre équipe n'a plus qu'à vérifier et valider.

Nous construisons un assistant branché sur votre logiciel de production et sur votre espace client. Il prépare le travail de vos collaborateurs : retrouver, lire, proposer, expliquer. Vos collaborateurs vérifient, valident et signent.

Parler de votre projet Comment nous construisons un assistant sûr

Ces cas sont des exemples de ce qu'un assistant peut faire dans ce métier. Ce ne sont pas des références clients : la seule réalisation que nous montrons aujourd'hui est Joril dans LMNP.AI, dont la nouvelle version est en alpha.

Ce que l'assistant peut faire chez vous

Pour chaque cas : ce qu'il fait, dans quel écran, avec quelles données, et qui valide.

Lire une pièce et proposer les lignes

Ce qu'il fait: Un client dépose une facture ou un relevé. L'assistant lit la pièce, la classe et propose les lignes à enregistrer : date, montant, tiers, compte.
Dans quel écran: Le dépôt de pièces de votre espace client, puis la file de vérification du collaborateur.
Avec quelles données: La pièce déposée, le plan comptable du dossier et son historique.
Quelle validation: Les lignes lues sont proposées pour vérification, à côté de la pièce. C'est le collaborateur qui les enregistre.

Préparer l'imputation et les écritures

Ce qu'il fait: Pour une opération, il propose le compte, le journal et l'écriture, et explique pourquoi.
Dans quel écran: Une carte de confirmation dans l'outil de saisie du collaborateur.
Avec quelles données: Les pièces du dossier, son plan comptable et les écritures déjà passées.
Quelle validation: Le collaborateur confirme, corrige ou refuse. Un registre garde ce qui a été proposé, enregistré ou refusé.

Répondre au client sur son dossier

Ce qu'il fait: « Où en est mon bilan ? », « quelles pièces manquent ? » : il répond en lisant l'état du dossier et prépare la relance des pièces manquantes.
Dans quel écran: L'espace client du cabinet.
Avec quelles données: L'état du dossier du client connecté : pièces reçues, pièces attendues, étape en cours.
Quelle validation: Il répond en lecture seule. Une relance au nom du cabinet est préparée, puis envoyée par un collaborateur.

Retrouver la règle, avec sa source

Ce qu'il fait: Il répond à une question de procédure ou de doctrine à partir de la base de connaissance du cabinet et des textes officiels que vous y versez (CGI, BOFiP).
Dans quel écran: Un panneau dans le logiciel de production ou dans l'intranet du cabinet.
Avec quelles données: Vos notes internes, vos fiches de procédure et les textes officiels que vous choisissez d'y verser.
Quelle validation: Chaque réponse cite sa source, sa date et son degré de certitude (« certain », « déduit », « incertain »). Le collaborateur vérifie avant de s'en servir dans un conseil.

Ce qu'il ne fait pas

Les gestes qui engagent (payer, signer, envoyer, conseiller) restent humains. Voici ce que nous ne lui laissons pas faire dans ce métier, et vous fixez les règles avec nous à l'atelier.

Il ne signe ni n'atteste rien, et ne dépose ni ne transmet aucune déclaration : ces gestes restent ceux du cabinet.
Il ne donne pas de conseil comptable ou fiscal personnalisé à la place du cabinet, et ne remplace ni la vérification du collaborateur ni la mission de l'expert-comptable.
Il ne calcule pas un bilan ou une déclaration « à l'estime » : les calculs qui engagent restent des règles programmées et vérifiables.
Il ne lit pas les dossiers que le collaborateur connecté n'a pas le droit de voir.

La preuve : Joril dans LMNP.AI

Nouvelle version de LMNP.AI, en alpha.

LMNP.AI est un logiciel de comptabilité et de déclaration fiscale pour les loueurs en meublé. Les gestes y sont ceux d'un cabinet : proposer une écriture, la faire confirmer, garder la trace de ce qui a été fait.

Joril lit le dossier du client et propose chaque écriture sur une carte à confirmer. Il ne modifie aucun montant sans l'accord du client.
Il s'appuie sur une base de règles fiscales sourcées (Code général des impôts, BOFiP), chacune marquée « certain », « déduit » ou « incertain ».
Le calcul de la déclaration reste confié à des règles programmées, pas à l'IA : nous savons où l'IA est utile, et où elle ne doit pas décider.

Le site actuel de LMNP.AI présente le logiciel ; la nouvelle version, avec Joril, est en alpha. lmnp.ai

Les mêmes garde-fous dans tous les cas

L'assistant agit avec les droits de l'utilisateur connecté, jamais avec un accès global à votre base.
Les écritures qui comptent passent par une confirmation ; les petites corrections peuvent s'appliquer directement et rester annulables. Vous décidez où passe la frontière.
Un registre garde ce que l'assistant a proposé, ce qui a été enregistré et ce qui a été refusé.
L'assistant se présente comme une IA, comme l'exige le règlement européen sur l'IA (article 50).

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Dites-nous où vos utilisateurs travaillent et ce que vous aimeriez confier à un assistant. Nous revenons vers vous pour un premier échange, puis un devis.

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